Ingangsdatum : 1 oktober 2025


1. Definities

Vertrouwelijke informatie: Alle gegevens over voertuigen, locaties, eigenaren of bedrijfsprocessen die tijdens de dienstverlening worden gedeeld.
Partijen: Beyond Car Cleaning (“Dienstenverlener”) en Opdrachtgever (“Klant”).


2. Verplichtingen

Beyond Car Cleaning verplicht zich tot:

  • Geen registratie van kentekens of chassisnummers in openbare of externe systemen.
  • Geen gebruik van foto- of videomateriaal voor marketing, publicatie of referenties zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Klant.
  • Anonieme en versleutelde opslag van werkrapporten en klantdossiers (codering i.p.v. klant namen).


3. Uitzonderingen

Geheimhouding vervalt uitsluitend indien:

  • Een wettelijke verplichting tot melding bestaat (bijv. bij vermoeden van diefstal of fraude)
  • De Klant expliciet en schriftelijk toestemming verleent tot het delen van informatie met derden (bijv. verzekeraar of transportpartner).


4. Duur

De verplichting blijft van kracht:

  • Gedurende de gehele samenwerking; en
  • Tot minimaal vijf (5) jaar na beëindiging van de overeenkomst, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen.


5. Sancties bij schending:

  • Betrokken medewerker(s) per direct schorsen of uit dienst stellen; en/of
  • Schadevergoeding eisen tot maximaal driemaal het jaarlijkse servicebedrag, afhankelijk van de ernst van de overtreding.


6. Technische Maatregelen

Opslag en verwerking uitsluitend via beveiligde servers binnen Nederland (ISO 27001-gecertificeerd).

Toegang tot digitale klantdossiers uitsluitend met tweefactorauthenticatie.

Regelmatige interne audits en beperkte toegang op need-to-know-basis.